太阳成集团tyc151学生参加线上外事活动，如参加由外方在国外主办的国际会议、接受国外大学远程教育（含校院两级各类海外交流项目）等，也需通过“太阳成集团tyc151学生出国备案系统”完成网上备案。未经备案，学校将不予办理财务报销、成绩认证、学分转换、体测免测等。

系统登录账号为学号，初始登录密码为身份证后六位（如身份证后六位里有字母x，x小写），关于备案系统使用可咨询：85468905 （信息中心运维电话）

具体步骤请见以下说明：

1、填报及审批流程：

1）参加线上外事活动备案流程：使用学号登录太阳成集团tyc151学生出国（境）网上备案系统，依次点击“出国/出境申报” →“学生出国申报”进入报备界面。在页面右侧，根据出访性质及学生身份，点击《太阳成集团tyc151学生线上外事活动备案表》→进入申请主页面，填写相关栏目（有 * 栏目为必填，默认信息请自行核对）→上传附件→保存→确认信息完整无误后提交

2）备案审批流程：学生网上提出申请→辅导员/导师网上审批→学生所在院系（中心、所）网上审批→相关职能部门网上审批→国际处备案

2、报账流程

1）确认是否已完成线上外事活动备案

2）导出并打印《太阳成集团tyc151学生线上外事活动备案表》，交至望江校区行政楼511室盖章

3）将已盖章的备案表，连同财务报账所需的全部材料交至财务处报账。